電子合同管理系統(tǒng)
電子合同管理系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代技術手段來管理和監(jiān)控合同全過程的工具。通過該系統(tǒng)，用戶可以進行在線合同創(chuàng)建、簽署、存儲和管理，實現(xiàn)合同流程的數(shù)字化和自動化處理。系統(tǒng)提供了一套完善的功能模塊，包括合同模板庫、電子簽名、合同審批流程、合同變更管理、合同提醒和報警、合同履行監(jiān)督等，幫助用戶實現(xiàn)合同管理的高效性和準確性。
其中，合同模板庫功能可以讓用戶上傳公司通用的合同模板，供員工根據(jù)需要進行快速填寫和生成合同文檔。電子簽名功能可以確保合同的真實性和完整性，提高合同簽署的效率和安全性。合同審批流程功能可以根據(jù)公司的管理規(guī)定，設定不同層級的審批權限和流程，確保合同的合規(guī)性和監(jiān)督性。合同變更管理功能可以記錄合同的變更歷史，方便用戶查閱和核實。合同提醒和報警功能可以及時提醒用戶合同到期的時間點，避免錯過合同履行或續(xù)簽的機會。合同履行監(jiān)督功能可以對合同履行過程進行監(jiān)控和評估，確保合同的及時有效執(zhí)行。
電子合同管理系統(tǒng)是一種強大的工具，可以幫助企業(yè)簡化合同管理流程，提高合同管理水平和效率，降低合同管理風險和成本。隨著信息技術的發(fā)展和應用的普及，電子合同管理系統(tǒng)將會越來越受到企業(yè)的青睞，并成為企業(yè)合同管理的標配工具之一。
電子合同管理系統(tǒng)的應用場景
- 設備處置設備回收處置，權責清晰
- OTA在線旅游合同游客與旅行社網(wǎng)簽旅游服務協(xié)議
- 供應鏈合同制造行業(yè)供應鏈合同快速網(wǎng)簽
電子合同管理系統(tǒng)流程
對于電子合同，整個簽署流程從注冊到完成簽署，僅需不到15分鐘。
在線輕松注冊賬戶
多種企業(yè)實名認證方式
允許印章掃描上傳和制作
自定義合同簽署順序
電子合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢
相較舊式合同流程，電子合同簽署明顯擁有更多優(yōu)點：
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便捷高效僅僅15秒，即可簽署合同
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可靠安全全過程區(qū)塊鏈加密存證
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接入靈活通過API/SDK等方法接入
電子合同管理系統(tǒng)品牌
電子合同管理系統(tǒng)常見問題
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問：使用e簽寶時印章審批人已離職怎么辦？
答：若e簽寶的印章審批人已離職，無法操作，可由新管理員通過企業(yè)賬號的找回功能重新完成企業(yè)實名認證，成為新的企業(yè)管理員。隨后，可撤回合同并重新發(fā)起簽署。
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問：如何查看騰訊電子簽的購買記錄？
答：騰訊電子簽僅公司超管或法定代表人可查看，可通過小程序的費用管理和訂單管理查詢。
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問：e簽寶多方如何簽署合同？
答：在e簽寶選擇多方簽署后，系統(tǒng)自動帶出三個參與主體，且簽署方1默認為發(fā)起方的個人信息。操作設置如下：可切換參與主體，代表企業(yè)或個人簽署?？尚薷暮炇鸱矫Q?？筛鼡Q參與方信息，輸入對應參與方的姓名和賬號。若指定賬號已完成實名認證，系統(tǒng)會以藍色圖標顯示。可設置參與方的蓋章方式和意愿認證方式?？汕蹇諈⑴c方信息?？烧{(diào)整簽署方順序，系統(tǒng)默認為無序簽署。可通過【添加企業(yè)】或【添加個人】增加參與方個數(shù)。
