企業(yè)郵箱注冊(cè)指南
企業(yè)郵箱注冊(cè)指南是一份商務(wù)文件，用于幫助企業(yè)用戶(hù)順利注冊(cè)企業(yè)郵箱。企業(yè)郵箱作為企業(yè)與客戶(hù)、合作伙伴之間溝通的重要工具，承載著保密、高效的溝通需求。注冊(cè)一步錯(cuò)，后續(xù)使用將步履艱難。因此，對(duì)企業(yè)郵箱的注冊(cè)過(guò)程需要進(jìn)行明確的引導(dǎo)和指導(dǎo)。本指南將詳細(xì)介紹企業(yè)郵箱的注冊(cè)流程，包括選擇合適的企業(yè)郵箱服務(wù)提供商、提供相關(guān)企業(yè)證明材料、填寫(xiě)準(zhǔn)確的注冊(cè)信息等。通過(guò)遵循本指南，企業(yè)用戶(hù)能夠順利注冊(cè)企業(yè)郵箱，確保郵件通信的安全性和專(zhuān)業(yè)性。企業(yè)郵箱注冊(cè)指南的目的在于幫助企業(yè)用戶(hù)節(jié)省時(shí)間和精力，讓注冊(cè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單、快速、可靠。無(wú)論是初次注冊(cè)企業(yè)郵箱，還是更換郵箱供應(yīng)商，本指南都能為企業(yè)用戶(hù)提供強(qiáng)有力的參考和引導(dǎo)。
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企業(yè)郵箱注冊(cè)指南常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何恢復(fù)誤刪除的企業(yè)成員郵箱？
答：誤操作刪除企業(yè)微信賬號(hào)后，郵箱會(huì)進(jìn)入【郵箱回收站】，可在30天內(nèi)重新分配給成員。重新分配前，需先在通訊錄為成員創(chuàng)建賬號(hào)，然后在回收站分配給該成員，替換通訊錄中的郵箱賬號(hào)。被替換的新郵箱賬號(hào)進(jìn)入回收站，在未徹底刪除的情況下保存60天。注意：若騰訊企業(yè)郵箱在有效期內(nèi)未及時(shí)重新分配，過(guò)期的郵箱數(shù)據(jù)將被清除且無(wú)法恢復(fù)。舊版郵箱可在10天內(nèi)通過(guò)【管理后臺(tái)->系統(tǒng)日志->操作記錄】恢復(fù)賬號(hào)。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱如何查看郵件投遞狀態(tài)？
答：功能概述騰訊企業(yè)郵箱提供透明化服務(wù)，讓用戶(hù)知道每封發(fā)出郵件的狀態(tài)。查詢(xún)方法在網(wǎng)頁(yè)版“已發(fā)送”郵件箱中點(diǎn)擊郵件，查看“發(fā)送狀態(tài)”并點(diǎn)擊“查看詳情”。投遞狀態(tài)解釋投遞中：郵件正在投遞。已投遞到對(duì)方郵箱：對(duì)方是騰訊企業(yè)郵箱用戶(hù)，郵件已投遞。已投遞到對(duì)方服務(wù)器：對(duì)方非騰訊企業(yè)郵箱，郵件已投遞到服務(wù)器。投遞失敗，已退信：郵件被退信。投遞被系統(tǒng)攔截：發(fā)信動(dòng)作被系統(tǒng)攔截。數(shù)據(jù)異常，狀態(tài)未知：網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器問(wèn)題導(dǎo)致?tīng)顟B(tài)未知。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷(xiāo)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開(kāi)通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專(zhuān)項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開(kāi)通。在【成員郵箱->寫(xiě)信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開(kāi)通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫(xiě)信->保密郵件】填寫(xiě)郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
