郵箱安全審計
郵箱安全審計是指對企業(yè)或組織的電子郵箱系統(tǒng)進行全面的安全評估和審查的過程。通過對郵箱系統(tǒng)的內外部安全風險的識別和排查，以及對密碼策略、數據加密、病毒防護、垃圾郵件過濾等關鍵安全功能的檢測與評估，以確保郵箱系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。在商務背景下，郵箱作為企業(yè)內外溝通和信息交流的重要工具，承載著諸多關鍵業(yè)務數據和敏感信息。因此，針對企業(yè)郵箱系統(tǒng)進行安全審計，有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風險隱患，提升系統(tǒng)的安全性，保護企業(yè)的商業(yè)利益與機密信息的安全。
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郵箱安全審計常見問題
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問：什么是域名所有權驗證？
答：域名所有權驗證出現(xiàn)的原因是該域名已被騰訊企業(yè)郵箱的其他管理后臺添加使用。同一個域名不能同時添加到兩個管理后臺。解決方法：1.注銷舊域名：如果之前的管理后臺屬于同一企業(yè)，可以登錄該后臺注銷域名（需注意，這會導致所有信息刪除）。2.驗證域名所有權：登錄【管理后臺->協(xié)作->郵箱->概況】，點擊“前往配置”，復制記錄值（別名）。在域名管理端添加一條記錄值。等待cname記錄生效（一般需要2-24小時）。所有權驗證通過后，需等待7天保護期，之后域名狀態(tài)顯示正常。注意：驗證通過后，舊管理后臺的域名將被注銷，所有數據（包括郵件）會被刪除且無法恢復。如有重要數據，請先備份。
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問：網易企業(yè)郵箱普通賬號密碼忘記如何重置？
答：網易企業(yè)郵箱重置普通賬號密碼的方法若已開啟自助重置密碼功能，在官網登錄時選擇“忘記密碼”進行自助重置。若未開啟自助重置密碼功能，需聯(lián)系郵箱管理員進行密碼重置。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項]中選擇“對郵件加密”，設置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內容加密內容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設置密碼。五、轉發(fā)加密郵件轉發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
