郵箱存儲管理
郵箱存儲管理是一種用于有效管理和維護郵件存儲的商業(yè)解決方案。隨著電子郵件在日常辦公中的普及，郵件數(shù)量不斷增長，對郵箱存儲管理提出了更高的要求。郵箱存儲管理可以通過采用各種策略和技術(shù)，如電子郵件歸檔、容量管理和備份恢復(fù)等，來優(yōu)化郵箱存儲的使用和維護。它不僅可以提高郵箱的存儲容量利用率，減少服務(wù)器資源負載，還能幫助用戶更輕松地管理和檢索郵件。此外，郵箱存儲管理還具有加密、安全性和合規(guī)性等功能，保證郵件數(shù)據(jù)的機密性和完整性。綜上所述，郵箱存儲管理是企業(yè)提高辦公效率、降低成本和加強信息管理的重要工具。
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郵箱存儲管理常見問題
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問：什么是DKIM（DomainKeys Identified Mail）？
答：DKIM是一種電子郵件驗證技術(shù)，用于防止郵件欺詐。它通過郵件發(fā)送方使用私鑰加密郵件生成的DKIM簽名來驗證郵件發(fā)送域名。郵件接收方利用DNS查詢得到的公鑰來驗證DKIM簽名的有效性，確保郵件在傳輸過程中未被篡改，保障郵件內(nèi)容完整性。
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問：使用阿里郵箱，無法發(fā)送郵件，如何排查？
答：阿里郵箱排查無法發(fā)送郵件的原因：確保收件人地址格式正確。檢查附件大?。?0MB以下或單個超大附件不超過4GB）。群發(fā)收件人數(shù)量不超過300。檢查客戶端設(shè)置。如收到退信，參考阿里郵箱退信報錯解決方法?？刂瓢l(fā)信頻率與數(shù)量。如賬號外發(fā)功能被限制，聯(lián)系管理員重新開啟。檢查網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性或服務(wù)器狀態(tài)。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設(shè)定審計范圍和權(quán)限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關(guān)注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關(guān)閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
