企業(yè)郵箱認(rèn)證
企業(yè)郵箱認(rèn)證是指企業(yè)在使用郵箱進(jìn)行電子郵件通信時(shí)，對自身身份和合法性的驗(yàn)證過程。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和企業(yè)信息化的推進(jìn)，電子郵件已成為企業(yè)溝通、合作和交流的重要工具。為了提高郵件的安全性和可信度，企業(yè)郵箱認(rèn)證成為一項(xiàng)必要的措施。企業(yè)可以通過向相關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)或郵件服務(wù)提供商提交相關(guān)材料，并進(jìn)行嚴(yán)格的審核和驗(yàn)證，從而獲得具有法律效力的證書或標(biāo)識，證明企業(yè)郵箱的真實(shí)性和合法性。企業(yè)郵箱認(rèn)證不僅能有效防范網(wǎng)絡(luò)黑客和垃圾郵件等安全問題，還能提升企業(yè)形象和信譽(yù)度。在商務(wù)上，企業(yè)郵箱認(rèn)證成為合作伙伴和客戶之間建立信任的重要條件之一。因此，具有企業(yè)郵箱認(rèn)證的企業(yè)能更好地保護(hù)郵件內(nèi)容的安全性，確保郵件的準(zhǔn)確傳遞，提升溝通效率，為商務(wù)合作提供了可靠的保障。
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企業(yè)郵箱認(rèn)證常見問題
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問：如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件備份”功能？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許企業(yè)管理員對重要郵箱的郵件進(jìn)行自主備份。所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會同時(shí)發(fā)送至主備份郵箱進(jìn)行備份。需要注意的是，只有從設(shè)置生效后的郵件才會被備份，之前的郵件不會備份。如果來信過多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿，建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。管理員設(shè)置方法在“首頁—應(yīng)用中心—自主備份”中進(jìn)行設(shè)置。添加“主備份郵箱”和“被備份郵箱”，點(diǎn)擊“確定”即可新建備份成功。
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進(jìn)入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數(shù)據(jù)請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：企業(yè)未注冊購買域名，如何使用騰訊企業(yè)郵箱？
答：為方便體驗(yàn)騰訊企業(yè)郵箱功能，開通企業(yè)郵箱后提供免費(fèi)試用域名xxxx.wecom.work。該試用域名主要適用于企業(yè)內(nèi)部發(fā)信，僅添加試用域名的情況下部分功能受到限制，例如回收站重新分配郵箱、回收郵箱等功能不可用。添加企業(yè)域名方式：1.企業(yè)可以自行通過騰訊云、阿里云、新網(wǎng)等域名服務(wù)商購買自有域名，登錄企業(yè)微信【管理后臺->協(xié)作->郵件->概況】選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”，點(diǎn)擊添加已有專屬域名。2.通過【企業(yè)微信->管理后臺->協(xié)作->概況】選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”注冊購買域名使用。注：-騰訊企業(yè)郵箱支持ICANN認(rèn)定的合法英文域名后綴，不支持中文域名。-添加已有企業(yè)域名后，需要設(shè)置指定的MX記錄。-添加企業(yè)域名并且mx狀態(tài)生效后，會自動替換試用域名。
