企業(yè)郵箱申請流程
企業(yè)郵箱申請流程是指企業(yè)為了提供給員工或相關(guān)合作伙伴使用的電子郵箱賬號，以進(jìn)行有效的商務(wù)溝通和信息共享所需的一系列操作。首先，申請人應(yīng)提供相關(guān)企業(yè)證明文件，如工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等，以證明其身份和企業(yè)合法性。然后，根據(jù)所選擇的郵箱服務(wù)提供商要求填寫郵箱申請表格，并提交相關(guān)人員名單，包括員工姓名、工號、崗位等信息。申請材料提交后，郵箱服務(wù)提供商會進(jìn)行審核，并在一定時間內(nèi)完成郵件系統(tǒng)的配置和賬號開通。最后，企業(yè)管理員會收到開通確認(rèn)通知，通知員工使用指南以及賬號信息，并協(xié)助員工完成初次登錄操作。通過此流程，企業(yè)可以快速、方便地為員工提供專屬的企業(yè)郵箱，使郵箱成為實現(xiàn)高效溝通和業(yè)務(wù)管理的重要工具。
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企業(yè)郵箱申請流程常見問題
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問：注冊/開通騰訊企業(yè)郵箱流程
答：目前，開通企業(yè)微信會同時開通企業(yè)郵箱。如果已有企業(yè)微信賬戶，可直接在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作】下使用企業(yè)郵箱功能。開通企業(yè)郵箱后，用戶可以免費使用試用域名（或添加企業(yè)自有域名）來使用基礎(chǔ)版郵箱。郵件的高級功能需要完成支付后才能解鎖。騰訊企業(yè)郵箱注冊流程：1.開通郵箱：訪問官方企業(yè)微信網(wǎng)站，點擊【立即注冊】按鈕，開始開通【企業(yè)微信】。2.開通方式：方式一：在注冊企業(yè)微信的過程中選擇同時開通企業(yè)郵箱。在注冊頁面依次輸入企業(yè)名稱、管理員姓名、管理員手機(jī)號和短信驗證碼，并使用管理員的微信掃碼完成注冊。方式二：對于已有企業(yè)微信的用戶，可以在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作->郵件】中選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”來綁定自有域名；如果沒有專屬域名，可選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”來注冊購買域名或直接使用系統(tǒng)提供的體驗二級域名。3.添加域名：使用試用域名：為方便體驗，提供試用域名.wecom.work，可以直接用于郵箱功能。注意事項：如果未添加企業(yè)域名，試用域名可以長期使用；如果添加了企業(yè)域名且MX記錄生效，系統(tǒng)會自動替換試用域名。如果選擇開通郵件高級功能，需要支付成功后才能使用試用域名。如果超過7天未支付成功，將降為基礎(chǔ)版，但仍可使用試用域名。添加企業(yè)域名：可以選擇【企業(yè)已有官網(wǎng)】來綁定已注冊的企業(yè)域名，或者選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】來注冊購買新域名；添加自有域名需要到域名服務(wù)商處添加騰訊企業(yè)郵箱的MX記錄解析；選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】注冊購買新域名，需要在注冊頁面提交相關(guān)資料進(jìn)行實名審核，域名注冊購買成功并通過審核后，可以使用該域名創(chuàng)建郵箱收發(fā)郵件。添加域名并且狀態(tài)顯示為使用中后，可以在通訊錄中添加成員或邀請成員加入企業(yè)。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能？
答：功能作用：為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導(dǎo)致公司信息泄露，管理員可以設(shè)置成員賬號的外發(fā)權(quán)限。功能限制：被限制外發(fā)的成員賬號不能向域外發(fā)信，只允許與公司內(nèi)部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會提示失敗。設(shè)置方法：在企業(yè)微信管理員后臺點擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應(yīng)的成員賬號進(jìn)行限制，支持設(shè)置白名單，白名單成員不受限制。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件被隔離如何處理？
答：處理網(wǎng)易企業(yè)郵箱被隔離的郵件：收件方可在web端郵箱的“自助查詢—收信查詢”查看收信記錄，并可將被隔離的郵件轉(zhuǎn)移到收件箱。聯(lián)系admin管理員將發(fā)件方添加到域白名單，避免郵件被攔截。如果域白名單功能未開通，可聯(lián)系郵箱經(jīng)銷商開通?？砂l(fā)送郵件到客服郵箱反饋（kf@office.163.com）。
