郵件審計
郵件審計是指對公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時保護公司的商業(yè)利益。郵件審計在商務環(huán)境中起著關鍵的作用。借助現(xiàn)代技術，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風險，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達的內(nèi)容符合公司價值觀和道德準則。郵件審計也有助于發(fā)現(xiàn)和預防內(nèi)部不當行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時采取措施進行糾正。郵件審計還有助于保護公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權的訪問和使用。
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郵件審計常見問題
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問：什么是DKIM（DomainKeys Identified Mail）？
答：DKIM是一種電子郵件驗證技術，用于防止郵件欺詐。它通過郵件發(fā)送方使用私鑰加密郵件生成的DKIM簽名來驗證郵件發(fā)送域名。郵件接收方利用DNS查詢得到的公鑰來驗證DKIM簽名的有效性，確保郵件在傳輸過程中未被篡改，保障郵件內(nèi)容完整性。
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問：使用阿里郵箱，無法發(fā)送郵件，如何排查？
答：阿里郵箱排查無法發(fā)送郵件的原因：確保收件人地址格式正確。檢查附件大?。?0MB以下或單個超大附件不超過4GB）。群發(fā)收件人數(shù)量不超過300。檢查客戶端設置。如收到退信，參考阿里郵箱退信報錯解決方法?？刂瓢l(fā)信頻率與數(shù)量。如賬號外發(fā)功能被限制，聯(lián)系管理員重新開啟。檢查網(wǎng)絡穩(wěn)定性或服務器狀態(tài)。
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問：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何核實收不到郵件問題？
答：1.未接收郵件的原因反垃圾策略導致郵件被拒收或進入垃圾箱。對方服務器由于網(wǎng)絡等原因未發(fā)送郵件。2.處理方法第一種情況：通過設置白名單解決。第二種情況：需聯(lián)系對方郵箱服務提供商。3.排查步驟在騰訊企業(yè)郵箱的“郵箱首頁=>自助查詢=>收信記錄”查詢郵件收信記錄。如有收信記錄但被攔截，添加白名單或刪除個人收件規(guī)則。如無收信記錄，聯(lián)系發(fā)件方管理人員查看日志定位問題。
