郵件審計(jì)
郵件審計(jì)是指對(duì)公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評(píng)估過(guò)程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時(shí)保護(hù)公司的商業(yè)利益。郵件審計(jì)在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識(shí)別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險(xiǎn)，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過(guò)郵件審計(jì)，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達(dá)的內(nèi)容符合公司價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計(jì)也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動(dòng)等。通過(guò)對(duì)郵件的分析，公司能夠識(shí)別非法或違反公司政策的行為，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。郵件審計(jì)還有助于保護(hù)公司和客戶(hù)的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。
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郵件審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：網(wǎng)易企業(yè)郵箱超大附件能保存多少天？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的超大附件有效期為15天?？蛻?hù)需要手動(dòng)進(jìn)行續(xù)期，支持無(wú)限次續(xù)期。如果到期沒(méi)有及時(shí)續(xù)期，文件將會(huì)自動(dòng)刪除。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱如何查看郵件投遞狀態(tài)？
答：功能概述騰訊企業(yè)郵箱提供透明化服務(wù)，讓用戶(hù)知道每封發(fā)出郵件的狀態(tài)。查詢(xún)方法在網(wǎng)頁(yè)版“已發(fā)送”郵件箱中點(diǎn)擊郵件，查看“發(fā)送狀態(tài)”并點(diǎn)擊“查看詳情”。投遞狀態(tài)解釋投遞中：郵件正在投遞。已投遞到對(duì)方郵箱：對(duì)方是騰訊企業(yè)郵箱用戶(hù)，郵件已投遞。已投遞到對(duì)方服務(wù)器：對(duì)方非騰訊企業(yè)郵箱，郵件已投遞到服務(wù)器。投遞失敗，已退信：郵件被退信。投遞被系統(tǒng)攔截：發(fā)信動(dòng)作被系統(tǒng)攔截。數(shù)據(jù)異常，狀態(tài)未知：網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器問(wèn)題導(dǎo)致?tīng)顟B(tài)未知。
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問(wèn)：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件被隔離的原因有哪些？
答：郵件被隔離的原因通常是因?yàn)榘l(fā)件方發(fā)送的郵件觸發(fā)了網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)器的反垃圾規(guī)則、SPF問(wèn)題（偽造）等，被判定為垃圾郵件。
