郵箱數(shù)據(jù)遷移
郵箱數(shù)據(jù)遷移是指將一個電子郵箱中的全部或部分數(shù)據(jù)遷移到另一個電子郵箱的過程。在商務(wù)場景中，由于組織架構(gòu)調(diào)整、企業(yè)合并或員工離職等原因，公司常常需要將原先的公司郵箱中的各種數(shù)據(jù)如郵件、聯(lián)系人、日歷等遷移到新的郵箱中，以實現(xiàn)無縫的信息傳遞和協(xié)作。郵箱數(shù)據(jù)遷移常需保證高效、安全、準確和可靠，需要使用專業(yè)的遷移工具和技術(shù)，以確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。同時，數(shù)據(jù)遷移過程中需確保對敏感信息的保密，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。郵箱數(shù)據(jù)遷移能夠幫助企業(yè)高效地管理和整合內(nèi)部的溝通和協(xié)作工具，提升工作效率和團隊協(xié)作能力，使企業(yè)在商務(wù)環(huán)境中更具競爭力。
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郵箱數(shù)據(jù)遷移常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何設(shè)置DMARC（TXT記錄）？
答：1.在設(shè)置DMARC之前，請確保已設(shè)置SPF的TXT記錄，其記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC記錄：主機記錄：_dmarc記錄類型：TXT記錄值：v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com（如果不需要rua，則記錄值為v=DMARC1;p=none）3.在騰訊云域名的設(shè)置頁面添加記錄：登錄DNSPod，進入【域名解析】，點擊域名或下方提醒進入添加記錄頁面。點擊【添加記錄】，選擇TXT類型，根據(jù)DMARC記錄要求填寫主機記錄、記錄值到對應(yīng)表格，保持其他默認設(shè)置。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設(shè)定審計范圍和權(quán)限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關(guān)注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關(guān)閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：什么是垃圾郵件？
答：垃圾郵件是未經(jīng)請求而發(fā)送的電子郵件，通常具有以下特征：來自未曾聯(lián)系過的地址或未被收件人定義為正常的地址。來自被拒絕或列入黑名單的地址。內(nèi)容含有可被定義為垃圾郵件的關(guān)鍵字段。帶有虛假、無效郵件頭或域名。帶欺騙性地址信息或使用第三方互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備發(fā)送。主題行或內(nèi)容包含錯誤、誤導(dǎo)或虛假信息。違反法律法規(guī)或企業(yè)郵箱服務(wù)條款的內(nèi)容。
