400電話百科

400電話申請、辦理、開通等相關(guān)詞條

400電話管理

400電話是企業(yè)針對客戶提供的聯(lián)系方式之一。其意義在于方便客戶撥打、縮短通話時(shí)間、提高服務(wù)質(zhì)量、增加客戶信任度和便于跟進(jìn)客戶信息等。同時(shí),也是企業(yè)開展市場營銷活動(dòng)的重要工具之一。

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400電話管理介紹

400電話的管理方式

1. 機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)針對不同業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置相應(yīng)的400電話部門與崗位,科學(xué)規(guī)范地管理工作流程、人員角色和權(quán)限訪問等,并進(jìn)行有效的信息化管理。

2. 呼叫中心的建設(shè)

企業(yè)需要建立呼叫中心,操作簡單、擴(kuò)展方便,可以進(jìn)行人性化服務(wù),而且在電話轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)錄等方面運(yùn)用技術(shù)手段,優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)。

3. 熱線接聽質(zhì)量的控制

針對客戶的信息,不僅僅是聽取個(gè)人要求或者需求,更要尋找客戶背后的實(shí)際意圖。為此,服務(wù)人員需要在較短時(shí)間內(nèi)從各個(gè)方面了解客戶信息,同時(shí)應(yīng)采用輪詢、坐席監(jiān)控、錄音、評價(jià)等方式控制服務(wù)質(zhì)量。

4. 自動(dòng)化流程管理

利用先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化響應(yīng)、統(tǒng)一接入、智能管理、快速跟進(jìn)等要素。在呼叫振鈴、選人接通、用戶驗(yàn)證、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)自動(dòng)化插件的應(yīng)用上,極大地提高了服務(wù)效率和品質(zhì)。

5. 服務(wù)質(zhì)量考評

通過對客戶投訴、補(bǔ)救措施、處理時(shí)限等進(jìn)行監(jiān)控考評,評估企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。同時(shí),也可以根據(jù)評估結(jié)果制定服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施,提高企業(yè)的客戶滿意度。

400電話價(jià)值

1、提升品牌形象
通過400電話彰顯企業(yè)實(shí)力與大型企業(yè)共同競爭迅速提高企業(yè)品牌形象吸引潛在客戶撥打企業(yè)電話

2、解決電話占線難題
通過400電話確保企業(yè)電話永不占線防止廣告客戶因電話打不通而損失大量宣傳費(fèi)用

3、防止客戶流失
400電話是全國統(tǒng)一號碼即便公司搬遷或員工離職也不會(huì)造成客戶失去聯(lián)系和資源流失

4、智能管理提效
400電話不只是一般的對外號碼還具備數(shù)十項(xiàng)智能功能協(xié)助企業(yè)應(yīng)對通訊難題提高效率

400電話開通辦理流程

1、選號碼、選功能、選套餐
專屬服務(wù)顧問為您量身打造符合需求的400電話號碼、附加功能及資費(fèi)方案

2、簽約付款、鎖定號碼
確認(rèn)400服務(wù)項(xiàng)目,簽署正式合同并支付,立即鎖定號碼

3、提交材料開通服務(wù)
全程協(xié)助辦理,提交認(rèn)證文件開通服務(wù),開通后享有400管理后臺(tái)

400電話管理相關(guān)問題

  • 問:400電話如何實(shí)現(xiàn)不占線?

    答:400電話是虛擬號碼,通過綁定實(shí)體電話來接聽。它可以綁定多個(gè)號碼,當(dāng)有多個(gè)號碼接入時(shí),系統(tǒng)根據(jù)接聽規(guī)則將來電轉(zhuǎn)接至不同號碼上,實(shí)現(xiàn)同時(shí)接聽。

  • 問:400電話的企信IM功能是什么?

    答:企信IM功能類似于企業(yè)版的QQ或微信,是公司內(nèi)部專用的聊天工具。這一功能確保內(nèi)部溝通不受外部干擾,降低企業(yè)信息泄漏風(fēng)險(xiǎn),保證信息安全,并提高員工間溝通的便捷性和安全性。

  • 問:選擇400業(yè)務(wù)能給我?guī)硎裁蠢妫?/p>

    答:答:企業(yè)為自己的客戶提供免費(fèi)電話服務(wù)是國際流行的先進(jìn)理念。全面提升企業(yè)形象,客戶只需支付本地市話費(fèi),長話費(fèi)部分由企業(yè)支付,充分體現(xiàn)了企業(yè)客戶第一的服務(wù)理念,也體現(xiàn)了企業(yè)的實(shí)力,符合世界商業(yè)潮流。與800號碼相比,可以覆蓋多達(dá)5.2億(截止2007-9數(shù)據(jù))手機(jī)用戶。主/被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)的方式,有效杜絕惡意呼叫(800號碼主叫全免費(fèi))。

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