400電話申請、辦理、開通等相關(guān)詞條
400自動應(yīng)答,又稱為400電話,是指一種通過自動語音菜單實(shí)現(xiàn)電話接聽和分流的系統(tǒng)。通過400自動應(yīng)答,客戶可以通過撥打相應(yīng)的400號碼,聽到自動提示音后,通過按鍵或語音指令實(shí)現(xiàn)自動化呼叫分流、自動播放業(yè)務(wù)信息等功能。
400自動應(yīng)答的優(yōu)點(diǎn)
1、節(jié)省人力成本
400自動應(yīng)答系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)全天候的電話接聽,從而減少了企業(yè)聘用客服人員的成本。同時(shí),自動應(yīng)答系統(tǒng)可以在繁忙的時(shí)候處理大量的客戶電話,實(shí)現(xiàn)高效的客戶服務(wù)。
2、提高客戶滿意度
通過自動應(yīng)答系統(tǒng),客戶可以較快地了解到企業(yè)的信息和業(yè)務(wù),從而提高客戶的滿意度。而且在重要時(shí)刻,如客服電話排隊(duì)中斷等,客戶也可以及時(shí)地獲取到相關(guān)信息。
3、提升企業(yè)形象
400自動應(yīng)答系統(tǒng)不僅可以提高客戶滿意度,同時(shí)企業(yè)形象也能得到提升。通過設(shè)置專業(yè)的語音提示音、語音導(dǎo)航等,客戶可以感受到企業(yè)的專業(yè)化和服務(wù)態(tài)度。
1、提升品牌形象
借助400電話展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力與大型企業(yè)共同發(fā)展快速提升企業(yè)品牌形象吸引潛在客戶致電公司
2、確保企業(yè)電話永不占線
使用400電話保證企業(yè)電話不會占線防止廣告客戶因電話打不通而損失大量宣傳費(fèi)用
3、降低客戶流失
400電話是全國統(tǒng)一號碼公司遷移或員工離職都不會影響客戶聯(lián)系及資源損失
4、智能管理提效
400電話不止是一般的對外號碼還擁有眾多智能功能助力企業(yè)解決通訊困境提高效率
1、選號碼、選功能、選套餐
專屬服務(wù)顧問為您量身打造符合需求的400電話號碼、附加功能及資費(fèi)方案
2、簽約付款、鎖定號碼
確定400服務(wù)項(xiàng)目后,簽訂正式合同并付款,便可鎖定號碼
3、提交材料開通服務(wù)
全程協(xié)助辦理,提交認(rèn)證文件開通服務(wù),開通后享有400管理后臺
問:用戶如需了解400來電明細(xì)清單,能提供嗎?
答:可以。根據(jù)用戶需求,可以提供最近三個(gè)月內(nèi)的明細(xì)清單。這有助于企業(yè)了解客戶需求和分析來電數(shù)據(jù),從而優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
問:什么是400電話的語音錄音功能?
答:系統(tǒng)會自動錄制每個(gè)400電話通話全程,錄音默認(rèn)保存3個(gè)月,用戶可在保存期內(nèi)隨時(shí)在線收聽或下載。錄音功能有助于企業(yè)監(jiān)督客服服務(wù)質(zhì)量、分析問題,為處理客戶糾紛和投訴提供證據(jù)。通話錄音功能是提升企業(yè)管理規(guī)范的重要輔助工具。
問:什么是400電話的智能來電彈屏功能?
答:智能來電彈屏功能將400電話與坐席電腦連接。當(dāng)客戶撥打400電話,坐席電腦會自動彈出客戶詳細(xì)信息及歷史溝通記錄,使企業(yè)更有針對性地為客戶服務(wù),提升成交率。